PROPOSAL ACARA REUNI AKBAR 1 DEKADE zAzg

PROPOSAL ACARA REUNI AKBAR 1 DEKADE

DIKTUKBA POLRI GEL.I THN 2004 / zAzg

Sabtu, 05 Juli 2014

1.       Latar Belakang

Diktukba Polri Gel. I Tahun 2004 merupakan Angkatan Brigadir Polisi yang terbentuk pada tanggal 1 Juli 2004 silam dengan anggota yang menyebar di seluruh Indonesia. Nama angkatan ini terbagi lagi dan memiliki namanya masing-masing, tergantung dari nama Lembaga Pendidikan dan nama daerahnya. Contoh, untuk angkatan polwan se-Indonesia bernama angkatan 29, angkatan polki Polda Jabar bernama angkatan 24, angkatan Polda Metro Jaya bernama Mst, angkatan Brimob bernama Lpb, dll. Berangkat dari keberagaman tersebut, maka dinilai perlu untuk membuat suatu nama angkatan yang sekaligus menjadi kode untuk menyatukan seluruh angkatan Diktukba Polri Gel. I Tahun 2004 dari seluruh wilayah Indonesia. Maka pada tahun 2010 resmi dibentuk nama komunitas zAzg (zAzg community) yang merupakan kepanjangan dari zetta (z) Alpha (A) zetta (z) gamma (g) yang berarti Angkatan yang sangat besar anggotanya dan angkatan yang mampu mencetak polisi-polisi yang profesional dan handal. Pada tanggal 1 Juli 2014 nanti, komunitas zAzg ini akan merayakan 1 dekade terbentuknya Diktukba Polri Gel. I Tahun 2004.

Seiring pergantian waktu, perasaan rindu terhadap komunitas zAzg tercinta tumbuh di hati para anggotanya. Belum lagi perasaan ingin mengenal lebih jauh rekan-rekan seangkatan di seluruh Indonesia di berbagai kesatuan, membuat para anggotanya mulai merencanakan reuni. Reuni pertama yang diadakan di Jawa Barat dilaksanakan pada tahun 2010 di De’Tuik Resto and Outbond Jl. Bojongkoneng Bandung. Reuni kedua diadakan pada tahun 2010 juga di Arum Manis Restaurant Jl. Cihampelas Bandung.  Reuni ketiga diadakan pada tahun 2011 di Restaurant Salam Sereh Jl. Supratman Bandung. Reuni keempat diadakan pada tahun 2012 di Hotel Grand Aquilla Jl. Dr. Djunjunan-Pasteur Bandung. Reuni kelima diadakan pada tahun 2013 di Odeum Lounge PVJ Mall Jl. Sarijadi Bandung. Dan reuni keenam insyaallah akan diadakan pada tanggal 5 Juli 2014 di Hotel Aston Primera Jl. Dr. Djunjunan Bandung.

Kegiatan-kegiatan seperti reuni ini dirasakan bermanfaat, tidak hanya sekedar untuk bertemu kangen dan bersilaturahmi, tapi juga diharapkan bisa menjadi wadah bertukar pikiran dan informasi mengenai perkembangan dalam dinas, pengalaman dan cerita sukses para anggotanya, serta menjadi wahana silaturahmi dalam rangka mempererat tali persaudaraan dan kekompakkan agar tetap abadi.

Akhirnya dengan berbekal tekad dan keyakinan yang kuat, kami berharap langkah kecil namun dengan harapan yang besar rintisan kami ini merupakan sebuah jalan untuk selalu mengingatkan kami dengan zAzg community tercinta serta menjadi pemacu bagi angkatan-angkatan lain untuk membentuk komunitas angkatan yang solid seperti kita. Maka dari itu, kami mengajukan rencana Reuni Akbar 1 Dekade zAzg Community.

Kami juga menyadari bahwa dengan adanya kesibukkan rekan-rekan semua, membuat rekan-rekan jarang berkumpul dan bukan tidak mungkin tidak saling mengenal rekan seangkatannya. Dalam pertemuan ini kami harapkan untuk semua anggotanya agar bisa meluangkan walaupun hanya sebentar untuk hadir dalam acara “Reuni Akbar 1 Dekade zAzg Community” yang sekaligus diadakan untuk merayakan 1 dekade angkatan, agar acara ini bisa berjalan dengan baik, lancar dan sukses. Untuk itu marilah kita semua bekerja sama agar dapat lebih memperkokoj pondasi persaudaraan yang telah kita bangun selama ini dengan adanya pertemuan/silaturhami.

2.       Maksud dan Tujuan

·         Temu kangen dan bersilaturahmi.

·         Membangun dan meningkatkan solidaritas dalam ikatan silaturahmi diantara sesama anggota dan keluarganya.

·         Membuka ruang untuk saling berbagi, bekerja sama, dan membantu satu sama lain dalam berbagai hal.

·         Mengukuhkan ikatan persaudaraan zAzg Community di seluruh Indonesia.

3.       Peserta Reuni

± 175 orang peserta, yang terdiri dari :

·         Polgasum;

·         Brimob;

·         Polairud; dan

·         Para undangan / keluarganya.

4.       Tema dan Pelaksanaan Acara

Acara Reuni Akbar zAzg Community ini bertema:

“10 TAHUN BERKARYA DAN TETAP SOLID”

Logo:

Acara ini insyaallah akan dilaksanakan pada:

Hari / Tanggal                                 :        Sabtu / 5 Juli 2014

Pukul                                                 :        17.00 Wib s/d selesai

Tempat                                            :        Ballroom Granada 2 Hotel Aston Primera Jl. Dr. Djunjunan-Pasteur Bandung.

Telephone                                      :        022-2060123 / 022-2060124

5.       Fasilitas/Sarana & Prasarana

a.       Ballroom yang akan digunakan untuk berlangsungnya acara.

b.      Spanduk.

c.       Catering untuk berbuka puasa dan makan malam.

d.      Hiburan musik (penyanyi dan pemain organ).

e.      Buku tamu + name tag.

f.        Undangan melalui telephone, SMS, BBM, media sosial dan undangan langsung.

g.       Souvenir (Kaos 1 dekade, pin, sticker, mug,topi dan jam digital).

h.      Dokumentasi (photo dan video).

i.         Cetak foto 8R+frame.

j.        Album foto reuni.

k.       Video.

l.         CD (hasil dokumentasi photo & video shooting)

6.       Susunan Acara

SUSUNAN ACARA

REUNI AKBAR 1 DEKADE zAzg COMMUNITY

Hotel Aston Primera, 5 Juli 2014

1)      PRA ACARA

a.       Registrasi ulang peserta (isi buku tamu & pasang name tag)

b.      Pembagian Souvenir/cinderamata (Kaos dipakai)

c.       Buka puasa (menikmati tajil) dan Sholat Maghrib.

2)      PEMBUKAAN

Ucapan selamat datang dan pra kata dari penyelenggara/panitia)

3)      PEMOTONGAN SIMBOLIS TUMPENG DAN KUE TART

Ditujukan kepada perwakilan Polki (Yadi) & Polwan (Desty)

4)      RAMAH TAMAH

makan malam,diiringi dengan lagu

5)      ACARA PUNCAK REUNI

a.       Pembentukan kas angkatan di masing-masing kesatuan (Speaker: Brigadir Tatang Koswara-Polres Cimahi).

b.      Pembentukan struktur organisasi zAzg

·         Ketua

·         Wakil Ketua

·         Sekretaris I & II

·         Bendahara I & II

6)      PHOTO SESSION

Foto Group diatas panggung

7)      DOA

Dibawakan oleh Brigadir Ali Raisy-Polsek Antapani

8)      PENUTUP

7.       Susunan Panitia

Panitia Pelaksana                     :        -      Beckty W.

-          Yadi

-          Aji

-          Andy

-          Desty H.

Seksi Dokumentasi                  :        Wachyu (Ludo Photography/Owner)

Konsumsi                                     :        Agustin (Hotel Aston Primera/MICE Manager)

8.       Perencanaan Anggaran

a.       Sewa gedung+makanan                        :        Rp. 20.000.000,-

b.      Hiburan musik (dari hotel)                    :        Rp.   2.500.000,-

c.       Hiburan (duo racun)                                :        Rp.   2.000.000,-

d.      Tumpeng                                                     :        Rp.       550.000,-

e.      Cake                                                              :        Rp.    2.850.000,-

f.        Spanduk                                                       :        Rp.          75.000,-

g.       Kaos angkatan                                           :        Rp.    6.160.000,-

h.      Souvenir                                                      :       

Sticker (100 bh)                                         :        Rp.       500.000,-

Gantungan Kunci @2.500 (100 bh)    :        Rp.       250.000,-

Mug @20.000 (50 bh)                             :        Rp.    1.000.000,-

Topi @50.000 (50 bh)                              :        Rp.    2.500.000,-

i.         Dokumentasi photo+cetak                  :        Rp.    5.500.000,-

j.        Dokumentasi video                                 :        Rp.    1.500.000,-

k.       Fasilitas (pulsa & bensin)                       :        Rp.        500.000.-

l.         ATK (Buku tamu,name tag,spidol,     :        Rp.          70.000,-

Pulpen)                                                                                             

TOTAL                                                                     :        Rp.  45.955.000,-

9.       Contact Person

·         Beckty                              :     085720022920 / 082219141202

·         Yadi                                    :     081220929791

·         Desty                                :     085722251985

10.   Asal Dana / Donatur

a.       Anonim

b.      zAzg Polda Jabar

c.       Sponsorship

11.   Penutup

Demikian proposal ini kami buat. Kami mengharapkan dukungan dan partisipasi dari pihak-pihak yang berkaitan. Semoga acara ini dapat terlaksana dengan baik dan lancar dan dapat memberikan manfaat baik bagi para pesertanya maupun pihak-pihak lain yang terkait.

Atas perhatian dan kerjasamanya, kami ucapkan terima kasih.

                      Bandung,   Juni 2014

                             Mengetahui,

            Koordinator Panitia Pelaksana,